Открытие файлов

В этом уроке мы научимся открывать файлы наиболее часто используемых форматов, таких как DBF (формат базы данных), MS Access и MS Excel. 

Файлы DBF

Многие программные продукты, работающие с информационными массивами, могут создавать файлы в формате DBF. Давайте откроем один из файлов примеров для нашего учебника, содержащий информацию о клиентах, Dc_cust.dbf.

1. Выберите Файл > Открыть таблицу.
2. В списке Тип файлов выберите dBase DBF.
3. Выберите Dc_cust, находящийся на MI Pro CD в папке mapinfo\data\tut_data\tut_usa\USA\DC.
4. Нажмите Открыть.

Появится диалог Файлы dBase DBF:

5. Выберите набор символов Windows US & W. Europe ("ANSI") и нажмите OK.

Клиенты, находящиеся в округе Колумбия (DC), будут отображены в виде таблицы в окне Списка. Строки называются записями, а колонки - полями. В строке состояния (в нижнем левом углу) отображается количество записей в таблице. MapInfo создаст новый файл, называющийся Dc_cust.tab. Этот новый файл не содержит данных, в нем просто содержится ссылка на файл с данными и указывается тип данных и способ их организации. Реально данные будут выбираться из исходного файла.

Поскольку MI Pro может и читать и записывать данные в формате .dbf, Вы теперь можете обновить информацию в этой таблице.  

В следующий раз, когда Вам потребуется посмотреть эти данные, Вы можете просто открыть этот .TAB файл и MapInfo откроет файл данных автоматически.

База данных MS Access

Вы можете открывать и использовать таблицы базы данных Access в MapInfo.

1. Выберите Файл >  Открыть таблицу.
2. Из списка Тип файла выберите Microsoft Access Database.
3. Выберите Us_customer и нажмите Открыть.

Если база данных Access содержит несколько таблиц, MapInfo предложит Вам выбрать для открытия одну или более таблиц в диалоге содержащем список всех таблиц:

1. Из списка выберите Us_Customer.
2. Нажмите  OK.

Информация отобразится в списке. 

MapInfo может читать и записывать данные в формате базы данных Access.

Ознакомьтесь с дополнительной информацией об использовании таблиц MS Access в справочной системе MI Professional и документации.

ASCII-файлы

MI Pro также может открывать текстовые ASCII-файлы с данными, разделенными пробелом, табуляцией или специальными символами. MapInfo попросит Вас указать используемый тип разделителя, а также спросит, использовать ли первую строку в качестве заголовка колонок.

Вы можете открыть ASCII-файл в любом текстовом редакторе (например, Notepad или MS Write). 

Ниже приведен пример для нашего текстового файла Dc_cust. Первая строка будет использоваться в качестве названия колонок в таблице.

"Lastname","Firstname","Address","Town","State","Zip","Department"

"PAWLUCK","BETH","3645 BANGOR ST SE","WASHINGTON","DC","20020","Production"

"ALFARO","JUAN JR","4240 39TH ST NW","WASHINGTON","DC","20016","Production"

Возможности редактировать текстовый ASCII-файл, в MapInfo нет. Он открывается в MapInfo в режиме только для чтения.

Электронная таблица Excel

MapInfo поддерживает форматы электронных таблиц Excel и Lotus 1-2-3^®. Давайте откроем таблицу Excel.

Прежде, чем открыть таблицу в MapInfo, Вам потребуется ответить на следующие вопросы:

• Какую область данных Вы хотите использовать? Когда будете указывать диапазон ячеек, не включайте заголовки колонок.
• Является ли первая строка заголовком колонок?

Чтобы открыть пример электронной таблицы:

1. Выберите Файл > Открыть таблицу.
2. Из списка Тип файла выберите Microsoft Excel.
3. Выберите Dc_Cust в папке mapinfo\data\tut_data\tut_usa\USA\DC.
4. Нажмите Открыть.

Появится диалог Информация из Excel. Нажмите OK.

Электронная таблица появится в окне Списка.

Электронные таблицы открываются в MapInfo в режиме только для чтения.

Урок завершен! Выберите меню Файл > Закрыть все, и будем продвигаться дальше.